Datenschutz-Informationen für Interessenten, Kunden und Ansprechpartner bei Geschäftspartnern

Datenschutz-Informationen für Ansprechpartner bei unseren Geschäftspartnern
(z.B. Gewerbekunden, Lieferanten, Kooperationspartner)

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

•  vorvertragliche Kommunikation mit Interessenten und Vertragsabwicklung mit Kunden
•  berufliche Kontaktaufnahme und Kommunikation
• Pflegen von Geschäftsbeziehungen und Vertragsdurchführungen zwischen uns und Ihrem
  Arbeitgeber
• interne Verwaltung
• Durchführung von Kundenbindungs- und Marketing-Maßnahmen

Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vorbereitung bzw. zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b
DSGVO, ) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, die oben genannt sind (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f
DSGVO). Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten, beruht dies auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Kategorien und Quelle von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten folgende Angaben über Sie: Name, Anrede, ggf. Titel, berufliche Kontaktdaten,
berufliche Stellung, Arbeitgeber, Daten zur Kommunikation. Soweit Sie uns weitere Daten freiwillig
mitgeteilt haben, haben wir ggf. auch diese gespeichert. Falls Sie uns Ihre Daten nicht selbst mitgeteilt
haben, haben wir diese von Ihrem Arbeitgeber oder einem anderen Geschäftspartner erhalten.

Empfänger
Folgende andere Stellen könnten Einblick in Ihre Daten erhalten:

• IT-Dienstleister, die unsere IT-Systeme betreiben, warten oder pflegen
  Wir greifen dabei auch auf IT-Dienstleistern/Cloud-Dienstleister zurück, deren Sub-Dienstleister
  zum Teil in den USA ansässig sind. Rechtsgrundlage für die Übermittlung in diesen Drittstaat sind
  EU-Standardvertragsklauseln.
• weitere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,
• Logistikunternehmen zur Nachverfolgung von Waren

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke
erforderlich sind. Falls Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit Rechnungen verarbeitet werden,
speichern wir diese entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. In der Regel beträgt die
Speicherfrist aufgrund buchhalterischer und steuerlicher Vorgaben 10 Jahre.

Ihre Rechte als Betroffener
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür
erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, dürfen Sie diese jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abwägung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das
Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Hierfür müssen berechtigte Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Datenverarbeitung zu beschweren.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

EVT Dichtstoffe GmbH

Kornwestheimer Straße 230

70825 Korntal-Münchingen

Die Datenschutzbeauftragte kann kontaktiert werden unter

fox-on Datenschutz GmbH

Pollerhofstr. 33a

51789 Lindlar

dsb@fox-on.com